La Passion des BJD

Forum français de collectionneurs et customiseurs de Ball Jointed Dolls
 
AccueilAccueil  FAQFAQ  RechercherRechercher  S'enregistrerS'enregistrer  MembresMembres  ConnexionConnexion  

Partagez | 
 

 Dolls Garden Party~6 juin 2015, Le Vigan (46-Lot) info BUS

Voir le sujet précédent Voir le sujet suivant Aller en bas 
AuteurMessage
Koikokoro
Interressé
Interressé
avatar

Nombre de messages : 473
Age : 29
Localisation : Gers (32)
Date d'inscription : 11/01/2014

MessageSujet: Dolls Garden Party~6 juin 2015, Le Vigan (46-Lot) info BUS   Lun 23 Fév - 15:35

♥ Dolls Garden Party ♥


Le 6 juin 2015, Lychee (sur MC) organise un salon dans le Sud-Ouest à l'Espace Jean Carmet à Le Vigan (46300) dans le Lot.

Je me permets de citer Lychee pour présenter le salon ^^ :

Lychee a écrit:
Bonsoir à tous !

[Edit: voici le lien vers le blog --> https://dollsgardenparty.wordpress.com/]



Après plusieurs semaines de travail intensif, nous avons ce soir la très grande joie de vous annoncer que l’année prochaine aura bien lieu en Midi-Pyrénées un tout nouveau salon consacré aux dolls que nous avons baptisé « Dolls Garden Party ».

Ce salon aura lieu le 06 Juin 2015 à l’Espace Jean Carmet (Le Vigan, 46300 Lot)

Un nouveau salon oui, mais pourquoi ?

C’est vrai qu’en France nous sommes déjà chanceux, car nous avons le LDoll qui est un énorme salon et une vraie référence internationale ! Mais étant moi-même assez éloignée géographiquement, je me suis longtemps dit qu’un petit salon près de chez moi serait tout de même le bienvenue. Alors à l’instar de l’excellent salon « Little Dolls » à Strasbourg, nous avons décidé de lancer un salon dollesque dans le Sud-Ouest !

Un salon où on va faire quoi ?

La même chose que dans beaucoup de salon : découvrir de nouveaux créateurs, retrouver ce que l’on apprécie déjà, rencontrer des collectionneurs, se faire des amis, faire des achats et participer à de chouettes activités !

Des activités, oui, oui !

Nous souhaitons véritablement mettre l’accent sur l’aspect « multi dolls » de ce salon, et ne voulons pas l’orienter plus spécifiquement sur les BJD ou les Pullips ou les Blythes, nous souhaitons que toutes les poupées contemporaines actuelles puissent y trouver leur place. Nous avons donc décidé pour cette première édition de proposer un atelier (détails à venir), et que trois concours principaux seraient organisés :

- Un concours de custo consacré aux BJD
- Un concours de custo consacré aux Pullips
- Un concours de couture « toute doll » avec cependant l’obligation de respecter le format 1/6ème, et donc de choisir une LTF, une MH, une blythe, une momoko, une Pullip, etc.
Bien évidemment il est bien trop tôt pour parler des thèmes  ;-)

C’est vrai ça, pourquoi dans un an ???

Eh bien tout simplement pour nous laisser le temps d’organiser les choses correctement. Quand je dis « nous », je parle à la fois de mes acolytes collectionneuses qui  font partie du projet, mais également de l’équipe de professionnels de l’évènementiel dont je fais partie. En effet, je suis programmatrice culturelle dans une salle de spectacle (l’Espace Jean Carmet donc !) et j’ai donc décidé de clôturer désormais nos saisons artistiques par ce tout nouveau salon.  Etant donné que d’autres évènements sont également à gérer (concerts, théâtre, expo, etc.) je préfère « lancer la machine » dès à présent afin d’avoir un maximum de temps pour faire de cet évènement une vraie réussite et pas juste un effet d’annonce.

Pourquoi ce nom : « Dolls Garden Party » ?

Nous souhaitions mettre l’accent sur le côté un peu différent de ce salon et sa spécificité géographique : la zone rurale ! Car certes nos dolls chéries, les stands, les expos, etc. seront à l’intérieur de la salle, mais par contre, le point restauration (qui sera assuré dès le petit déjeuner et jusqu’au dîner inclus !) sera quant à lui installé en extérieur, sous de beaux barnums blancs en bordure des près et d’un petit ruisseau. C’est ainsi dans une ambiance champêtre que vous pourrez vous restaurer, vous détendre, papoter, mais également réaliser de très belles photos de vos dolls en extérieur.

Mais la campagne, c’est accessible au moins ???

Nous ne vous cacherons pas que c’est ce qui nous a fait le plus douter avant de nous lancer. Mais afin de rendre les choses possibles, nous avons pensé à plusieurs choses.

La 1ère est tout simplement que lorsqu’on arrive en voiture, nous ne sommes qu’à 40min de Cahors et, étant donné que nous sommes une vraie salle de spectacle, il y a bien entendu un vrai gros parking adéquat ainsi que d’autres places de stationnement à proximité. A titre d’exemple, nous recevons les Fatals Picards en concert le 25 Octobre prochain : autant vous dire qu’il faut de la place pour garer tous les spectateurs ! ^^’

La 2ème est qu’il fallait que nous organisions nous-mêmes des transports collectifs ! C’est donc ce sur quoi nous avons bôooooooocoup bossé ces derniers jours et, au minimum il y aura un autocar de grand tourisme qui partira de Paris, desservira Orléans, Limoges et Brive et déposera les festivaliers devant la porte de la salle, ainsi que des navettes A/R desservant tous les trains arrivant et partant de la gare la plus proche (il s’agit de la gare de Gourdon, à 8 minutes de voiture de la salle).

Mais il ne s’agit que de la version minimale de notre offre de transport (celle qui est garantie quoi qu’il arrive, mais que nous souhaiterions étendre) : nous sommes actuellement en négociation avec d’autres sociétés d’autocaristes ainsi qu’avec un Tour Opérator spécialisé dans les festivals, afin de pouvoir proposer d’autres villes de départ. Car la formule « je m’assois dans l’autocar, je roupille et on me dépose direct’ au festival », je trouve ça pas mal du tout ! D’autant plus que notre armada de bénévoles (membres de l’asso’ de soutien à la salle) s’est déjà positionnée sur un point restauration qui sera ouvert dès l’arrivée des 1ers autocars, afin de proposer un service de petit-déjeuner qui sera ouvert avant le salon et fermera ses portes après le salon (de façon à vous proposer également de quoi dîner avant le voyage retour en autocar.

Et en termes de tarifs, ça va donner quoi ???

Nous sommes partis sur un tarif de 7€ la journée pour ceux qui achèteraient une entrée « simple » au festival, c'est-à-dire une entrée sans transport. Avec ou sans transport, ces entrées seront disponibles à la vente sur Fnac.com dès le mois de décembre. Avec votre billet d’entrée, une mini surprise vous sera également réservée. Pour les billets accompagnés d’un transport, nous vous proposerons des billets « pack » incluant le voyage A/R + l’entrée au salon (tarifs à venir, selon négociation avec les autocaristes).

Pour ce qui est des exposants, deux tarifs seront proposés pour les stands : 35€ pour les stands amateurs et 70€ pour les stands professionnels. Les détails et modalités seront disponibles dès le mois de décembre. Il sera possible pour tous les exposants d’arriver la veille à une heure convenue à l’avance afin d’installer leurs stands. En plus du stand lui-même, des grilles seront également disponibles (à préciser au préalable lors de la réservation du stand). Des tickets spéciaux seront remis aux exposants afin qu’ils puissent bénéficier du petit-déjeuner gratuit le matin du salon ainsi que des cafés gratuits tout au long de la journée. Pour ce qui est du logement, nous avons des arrangements avec plusieurs hôteliers du coin à qui nous envoyons régulièrement les artistes qui passent par notre salle. Nous pourrons donc vous conseiller selon vos besoins.

Nous souhaiterions également pouvoir mettre en place une tombola lors de ce salon. Aussi, tous les artistes du monde des dolls, quel que soit leur domaine de compétence, ainsi que toutes les boutiques, qu’ils souhaitent être présents ou non lors de ce salon, seront accueillis à bras ouverts si l’envie leur venait d’offrir un petit quelque chose lors de cette tombola  ;-)

Un partenariat ?

Eh oui ! C’est avec un immense plaisir que je vous annonce que pour cette toute première édition de « Dolls Garden Party », notre invitée d’honneur est Pandalilou et sa boutique « Tendres Chimères » ! Elle nous fera le plaisir d’une création exclusive, en imaginant une toute nouvelle doll tout spécialement pour ce salon, ses créations seront également présentes parmi les lots à remporter tant lors des concours que de la tombola  et d’autres surprises encore seront à découvrir! Nous espérons pouvoir chaque année mettre ainsi à l’honneur un créateur de talent lors de ce salon, et nous sommes ravis d’inaugurer ce principe avec une créatrice de génie.


Une dernière petite chose ?

Oui, oui, pour terminer j’aurais envie de vous dire que nous sommes tous ici très très conscients du défi que nous nous lançons. Organiser un festival, c’est un travail de titans ; l’organiser en zone rurale, c’est un travail de titans masochistes !!! ^^’

Mais à tous ceux qui pensent que ce n’est pas possible, je répondrai juste qu’on ne peut pas savoir tant qu’on n’a pas essayé ! De nombreux festivals, qui parlent de sujets aussi divers que le court-métrage, le tatouage ou la moto, ont lieu chaque année dans de minuscules petits villages de France. Mais pourtant… ça marche ! Ils attirent chaque année des milliers de personnes.

Alors pourquoi ne pas nous lancer ensemble ? Nous n’avons actuellement aucun évènement dans le Sud-Ouest (et pas grand-chose dans le Sud en général d’ailleurs…) alors pourquoi ne pas imaginer que Le Vigan pourrait-être notre point de ralliement chaque année ?

Nous sommes motivés, nous avons l’envie, la passion des dolls, l’enthousiasme, l’infrastructure, les contacts, les moyens matériels et humains… alors après tout, pourquoi ne pas tout simplement nous donner rdv le samedi 06 Juin 2015 ?! :-D

(Pour plus d’informations, pour un calendrier précis des évènements en lien avec le salon, une FAQ, etc. rdv dans quelques semaines pour le lancement officiel du blog et de la page FB de « Dolls Garden Party »  En attendant, je reste joignable sur Facebook, Matériel Céleste et Pullip Aventure).

Donc il est possible de venir en autocars avec le partenariat de la Dolls Garden Party et de Ontours dons les cars partent de différentes villes ^^.
Prix avec le trajet en bus (aller/retour) et l'entrée pour la journée avec Ontours :

Toulouse : 49€
Bordeaux (Terre de Bordes) :64€
Limoges : 74€
Orléans : 89€
Paris (porte d'Orléans) : 99€


Dernière édition par Koikokoro le Mar 28 Avr - 20:32, édité 2 fois
Revenir en haut Aller en bas
Voir le profil de l'utilisateur http://www.flickr.com/photos/100045711@N03/
Koikokoro
Interressé
Interressé
avatar

Nombre de messages : 473
Age : 29
Localisation : Gers (32)
Date d'inscription : 11/01/2014

MessageSujet: Re: Dolls Garden Party~6 juin 2015, Le Vigan (46-Lot) info BUS   Lun 23 Fév - 15:38

Et les thèmes des concours ^^ :

Lychee a écrit:
Vous les attendiez... les voici enfin ! Les concours, thèmes et règlements !

Concours n°1: Custo BJD
Le thème de cette 1ère édition est: "L'amour des livres".

Règlement: vous devez réaliser la customisation complète d'une BJD (aucune autre doll n'est autorisée, mais tous les formats de BJD sont acceptés) sur le thème annoncé. Vous n'êtes pas nécessairement obligé de tout réaliser par vous-même, vous pouvez solliciter l'aide d'autres personnes (pour une commission couture ou make-up par exemple) mais il faut que l'ensemble ait été pensé et agencé par vous, qu'il soit unique, exposé pour la 1ère fois et qu'il soit transportable afin d'être exposé et soumis aux votes du public le jour du salon.
Votre doll peut reposer sur un stand, mais il faut qu'il soit totalement neutre et qu'il ne fasse pas partie de la customisation.
Pour envoyer votre participation, merci de nous adresser un mail à l'adresse espace.jeancarmet@gmail.com intitulé "Concours Custo BJD" Dans ce mail, il faudra nous communiquer le nom sous lequel vous souhaitez concourir ainsi que la personne qui vous représentera le jour du salon (vous-même ou quelqu'un d'autre) Il faudra également joindre plusieurs photos de votre participation (10 maximum) afin que nous puissions voir votre réalisation sous tous les angles.
Les trois réalisations ayant reçu le plus de votes seront déclarées gagnantes et leurs créateurs se verront remettre un lot offert par l'un de nos partenaires.
La date limite pour l'envoi de votre candidature est le samedi 23 Mai à midi (heure de Paris)
Bonne chance à tous !

Concours n°2: Custo Pullip
Le thème de cette 1ère édition est: "Créature sous-marine".
Règlement: vous devez réaliser la customisation complète d'une Pullip (aucune autre doll n'est autorisée, pas même Dal, Taeyang, etc.) sur le thème annoncé. Vous n'êtes pas nécessairement obligé de tout réaliser par vous-même, vous pouvez solliciter l'aide d'autres personnes (pour une commission couture ou make-up par exemple) mais il faut que l'ensemble ait été pensé et agencé par vous, qu'il soit unique, exposé pour la 1ère fois et qu'il soit transportable afin d'être exposé et soumis aux votes du public le jour du salon.
Votre doll peut reposer sur un stand, mais il faut qu'il soit totalement neutre et qu'il ne fasse pas partie de la customisation.
Pour envoyer votre participation, merci de nous adresser un mail à l'adresse espace.jeancarmet@gmail.com intitulé "Concours Custo Pullip" Dans ce mail, il faudra nous communiquer le nom sous lequel vous souhaitez concourir ainsi que la personne qui vous représentera le jour du salon (vous-même ou quelqu'un d'autre) Il faudra également joindre plusieurs photos de votre participation (10 maximum) afin que nous puissions voir votre réalisation sous tous les angles.
Les trois réalisations ayant reçu le plus de votes seront déclarées gagnantes et leurs créateur se verront remettre un lot offert par l'un de nos partenaires.
La date limite pour l'envoi de votre candidature est le samedi 23 Mai à midi (heure de Paris)
Bonne chance à tous !

Concours n°3: Couture
Le thème de cette 1ère édition est: "Fière comme un paon".
Règlement: vous devez concevoir et entièrement réaliser par vous-même une création couture pour doll sur le thème imposé. Il faut que cette création soit unique et exposée pour la 1ère fois.
ATTENTION: il faut absolument que cette création soir au format 1/6 ème, aucun autre format ne sera accepté. Cependant, vous pouvez choisir tout type de doll dans ce format-là. Vous pouvez choisir de coudre pour Blythe, Monster High, Pullip, BJD YOSD, etc. C'est à vous de choisir.
Le Jour J, votre création sera présentée par la doll de votre choix (que vous aurez vous-même amenée) MAIS attention, la doll ne doit en aucun cas être customisée sur le thème du concours afin de ne pas influencer le public et que seule la création couture soit jugée.
Votre doll peut reposer sur un stand, mais il faut qu'il soit totalement neutre et qu'il ne soit pas non plus en adéquation avec le thème.
Pour envoyer votre participation, merci de nous adresser un mail à l'adresse espace.jeancarmet@gmail.com intitulé "Concours Couture" Dans ce mail, il faudra nous communiquer le nom sous lequel vous souhaitez concourir ainsi que la personne qui vous représentera le jour du salon (vous-même ou quelqu'un d'autre) Il faudra également joindre plusieurs photos de votre participation (10 maximum) afin que nous puissions voir votre réalisation sous tous les angles.
Les trois réalisations ayant reçu le plus de votes seront déclarées gagnantes et leurs créateur se verront remettre un lot offert par l'un de nos partenaires.
La date limite pour l'envoi de votre candidature est le samedi 23 Mai à midi (heure de Paris)
Bonne chance à tous !

Si vous avez des questions, n'hésitez pas ! Wink
Revenir en haut Aller en bas
Voir le profil de l'utilisateur http://www.flickr.com/photos/100045711@N03/
~mahiko~
Nouvel(le) accro
Nouvel(le) accro
avatar

Nombre de messages : 581
Age : 30
Localisation : Voiron (38)
Date d'inscription : 16/11/2009

MessageSujet: Re: Dolls Garden Party~6 juin 2015, Le Vigan (46-Lot) info BUS   Ven 27 Fév - 9:36

Nous y serons avec la boutique.

Pour le moment ce salon parait prometteur c'est agréable. Nous avons hâte d'y être ^^

plusieurs lyonnaise vont faire le déplacement aussi ^^
Revenir en haut Aller en bas
Voir le profil de l'utilisateur http://mahikoetkompagnie.com
Koikokoro
Interressé
Interressé
avatar

Nombre de messages : 473
Age : 29
Localisation : Gers (32)
Date d'inscription : 11/01/2014

MessageSujet: Re: Dolls Garden Party~6 juin 2015, Le Vigan (46-Lot) info BUS   Mer 11 Mar - 20:33

hey chouette ^^ ! J'y serai aussi en tant qu'exposante avec ma maman pour représenter les 3 Dames ( ma grand mere veut rester dans l'ombre ^^').
Revenir en haut Aller en bas
Voir le profil de l'utilisateur http://www.flickr.com/photos/100045711@N03/
Koikokoro
Interressé
Interressé
avatar

Nombre de messages : 473
Age : 29
Localisation : Gers (32)
Date d'inscription : 11/01/2014

MessageSujet: Re: Dolls Garden Party~6 juin 2015, Le Vigan (46-Lot) info BUS   Mar 28 Avr - 20:31

Une information sur les navettes :

Lychee a écrit:
MPORTANT !!!
Lorsque nous avons annoncé à la rentrée dernière la création de la Dolls Garden Party, le seul point négatif que beaucoup de personnes avaient évoqué était la potentielle difficulté de se rendre jusqu'au salon.
Afin de faciliter la vie aux visiteurs, de leur épargner la logistique du transport et de leur faire économiser une nuit d'hôtel, nous avions donc réussi à décrocher un partenariat avec ONTOURS proposant des navettes A/R au départ de plusieurs grandes villes de France.
Or, leur service comptable vient de m'apprendre qu'à ce jour aucune réservation n'a été faite.
Si cela signifie que chacun s'est organisé différemment de son côté, alors tout va bien.
Mais si cela signifie que les personnes intéressées ont laissé filé le temps, sachez qu'au vu de l'échec actuel des réservations, si rien ne bouge, ONTOURS supprimera définitivement son offre de navettes pour la Dolls Garden Party dès la fin de la semaine !
Je vous invite donc, si vous êtes intéressés à procéder au plus vite à la réservation, et à partager au maximum l'information sur vos murs Facebook et sur les forums auxquels vous participez Wink
Revenir en haut Aller en bas
Voir le profil de l'utilisateur http://www.flickr.com/photos/100045711@N03/
Contenu sponsorisé




MessageSujet: Re: Dolls Garden Party~6 juin 2015, Le Vigan (46-Lot) info BUS   

Revenir en haut Aller en bas
 
Dolls Garden Party~6 juin 2015, Le Vigan (46-Lot) info BUS
Voir le sujet précédent Voir le sujet suivant Revenir en haut 
Page 1 sur 1
 Sujets similaires
-
» Dolls Garden Party: Liste exposants [p10] planning [p11]
» "Dolls Garden Party" - Remerciements et vidéo souvenir (p13)
» Dolls Garden Party~6 juin 2015, Le Vigan (46-Lot) info BUS
» Garden Party Genève / 04-05.05.07
» [Pixar] Vice-Versa (17 juin 2015)

Permission de ce forum:Vous ne pouvez pas répondre aux sujets dans ce forum
La Passion des BJD :: Dolls :: Evénements-
Sauter vers: